Главный специалист (Административный персонал)

Вакансия открыта в структуре ГК Росатом, в компании «Атомэнергомаш» (АО «Атомэнергомаш», АЭМ), машиностроительный дивизион Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» – одна из ведущих энергомашиностроительных компаний России.

Обязанности:

• Поддержка деятельности работников управления металлургии в части повседневной деятельности, документооборота (в т.ч. – контроль выполнения поручений и ведение документооборота в программе Единой отраслевой системе документооборота,
• Осуществление коммуникаций с внутренними и внешними контрагентами, партнерами по распоряжению руководителя или в рамках своей компетенции.
• Помощь в координации и развитии внутренних взаимодействий предприятий,
• Формирование исполнительных документов в соответствии с номенклатурой дел,
• Взаимодействие в рамках полномочий с российскими бизнес-партнерами в рамках проекта аккаунт-менеджмента в целях развития новых направлений бизнеса,
• Подготовка проектов писем, справок, служебных записок.
• Подготовка необходимых презентаций для подразделения.
• Формирование отчетов по установленному виду.
• Сбор и анализ информации из внутренней и внешней среды, касающейся деятельности и интересов управления.
• Участие в проведении анализа контрактов (договоров), для формирования портфеля заказов, реализации услуг.
• Представление Общества на профильных мероприятиях (выставки, конференции и т.д.) путем личного участия.
• Внесение предложений по поиску и развитию возможностей взаимодействия по технологическим цепочкам изготовления продукции ОКУ с внешними бизнес-партнерами по направлению «Спецсталь».
• Организация приема посетителей начальника управления: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей.
• Организация совещаний и помощь в проведении встреч с бизнес-партнерами Общества в рамках системы аккаунт-менеджмента, подготовка необходимых материалов для них.
• Сбор необходимых материалов, анализ, подготовка и создание презентаций по бизнес-направлению «Спецсталь» в интересах Общества, а так же для их использования в работе с внешними контрагентами.
• Выполнение других поручений руководителей в рамках своей трудовой функции.

Требования:

• Образование / специальность - Высшее,
• Опыт работы - От 3 до 6 лет,
• Аналитический склад ума, Ответственность, Внимательность,
• Работа в ЕОСДО, работа с PowerPoint, желательно профильное образование или работа по направлению металлургии.

Условия:

• работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями (шаговая доступность от метро);
• непрерывное развитие для получения знаний "Здесь и сейчас", возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
• возможность учиться в on-line формате - в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе;
• карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
• конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу;
• расширенный пакет ДМС (включая стоматологию);
• официальное трудоустройство.