Личный помощник

Мы в поисках личного помощника заместителя Генерального Директора АО ОЭЗ ППТ "Алабуга". Мы ищем кандидата, который будет готов развиваться и достигать РЕЗУЛЬТАТА вместе с нами.

Обязанности:

• ведение личного графика руководителя (мероприятие, дата, время, место, прочие документы);
• подготовка командировок (оформление командировки в 1С, закупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление документов по платным мероприятиям, деловая переписка);
• оформление и сдача отчетности руководителя по поездкам и мероприятиям;
• ведение пула задач подразделения (до 12 человек, передача поручения, подтверждение выполнения, перенос сроков);
• оформление документов в 1С и СЭД ЭДО (должностные инструкции, деловая переписка, договорная работа);
• ведение пула документов подразделения в базе данных;
• сопровождение руководителя (при необходимости) на мероприятиях внутри инфраструктуры ОЭЗ (поездки на авто, помощь по быстрым поручениям, доставка питания для руководителя при длительном мероприятии);
• взаимодействие с другими подразделениями ОЭЗ (договорной и юридический отделы, административный отдел, приемная ГД, служба питания, гараж, арендное жилье и пр.) по личным поручениям;
• общение с правительственными учреждениями.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• образование: оконченное, высшее или средне/профессиональное;
• опрятный внешний вид;​​​​​​​
• грамотная речь, отсутствие нецензурных выражений, жаргонизмов и сленга при общении;
• знание норм делового этикета;
• знание правил выхода из конфликтных ситуаций.​​​​​​​

​​​​​​​УСЛОВИЯ:

• ​​​​​​​​конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
• дневная рабочая неделя;
• работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск;
• полис добровольного медицинского страхования;
• предоставление жилья для иногородних;
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
• корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
• карьерный рост;
• график: 5/2, с 9.00 до 18.00.