Секретарь

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Дом молодежи Рекорд
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Садовая улица 55-57
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

- Приём телефонных звонков и корреспонденции, распределение входящей информации по отделам или сотрудникам;

- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, составление отчётов;

- Обеспечение документооборота: отправка и получение документов, контроль сроков исполнения, ведение архива;

- Участие во внедрении СЭД;

- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования

- Опытный пользователь ПК;

- Грамотная речь и письмо;

- Навыки работы с оргтехникой;

- Опыт работы приветствуется;

- Коммуникабельность, организованность, внимательность

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 c 9.00 до 18.00час (в пятницу до 17.00 час);
  • Перспективы профессионального развития;
  • Возможность участвовать в молодежных мероприятиях;
  • Уровень заработной платы обсуждается.