Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Встреча гостей организации;
• Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Составление писем, служебных записок, отчетов;
• Оформление командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники, поддержание порядка, взаимодействия с арендодателем, формирование и отслеживание хоз. платежей (аренда, почта, вода, канцелярия и др).

Требования:

• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт делопроизводства;
• Уверенные навыки в работе с ПК; знание MS Office;
• Хорошие организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пн-пт с 8.30 до 17.30.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Заработная плата на испытательном сроке - 60 000 руб. на руки
• Работа в БЦ "Гайот"
• Испытательный срок до 3-х месяцев