Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• Координация начала/завершения трудового дня;
• Соблюдение норм и правил делового общения, служебной субординаций;
• Соблюдение конфиденциальности информации;
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее профессиональное образование (стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям - делопроизводитель, секретарь – референт);
• Знания основ делопроизводства и деловой этики;
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в перспективной и надежной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соблюдение всех социальных норм и гарантий;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные);
• Предоставляется бесплатное питание;
• Место работы: ул. Софийская, д. 151 (от ст.м. "Шушары" имеется комфортабельная развозка);
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается при собеседовании.