70000 RUR
от
Санкт-Петербург
Малый проспект Васильевского острова 22А
Малый проспект Васильевского острова 22А
Обязанности:
- Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями
- Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.
- Ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.
- Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.
- По поручению генерального директора ведет кадровый учет и воинский учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.
- Участвует в совещаниях, созываемых генеральным директором, организует их техническое обслуживание.
- Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
- Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
- Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью фирмы.
- Сохраняет конфиденциальность информации, обеспечивает сохранность документов;
- Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.
Требования:
высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности
Условия:
- пятидневка, трудоустройство по ТК РФ, ДМС