Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
• Организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителя (документирование) и в рамках выполняемых обязанностей;
• Обеспечение порядка на рабочем месте руководителя, своем рабочем месте и в приемной (проверка средств связи, оргтехники, наличия канцелярских принадлежностей, инвентаря и оборудования);
• Организация приема посетителей;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
• Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс);
• Готовность работать с ненормированным графиком работы.

Условия:

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходной), начало рабочего дня – 8:30;
• Официальное трудоустройство, соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования.