Ведущий специалист по сторонней закупке

Цель должности: Осуществление процесса сторонней закупки нефтепродуктов

Обязанности:

• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных поставщиков по сторонней закупке;
• Своевременно формировать оперативную и статистическую отчетности по сторонним закупкам в соответствии с требованиями нормативной документации;
• Подготавливать ответы на устные и письменные запросы служб Компании, консультировать сотрудников отделений, осуществлять внутренние кросс-функциональные коммуникации со службами группы компаний «Газпром нефть»;
• Проводить расчет эффективности закупки;
• Осуществлять закупку стороннего ресурса по договорам с учетом доведенных условий контрактования и параметров закупки;
• Взаимодействовать со сторонними поставщиками по вопросам исполнения условий действующих договоров / дополнительных соглашений;
• Обеспечивать подготовку, согласование, подписание, регистрацию, передачу на хранение договорных документов;
• Организовывать проведение оплаты по договорам закупки нефтепродуктов и СУГ;
• Своевременное уведомлять заинтересованные службы о совершенной сторонней закупке нефтепродуктов и СУГ;
• Обеспечивать обработку реестров отгрузок сторонних поставщиков и направлять их в заинтересованные службы;
• Направлять отгрузочные разнарядки по сторонним поставщикам;
• Обеспечивать своевременный и корректный документооборот в рамках процесса закупок нефтепродуктов;
• Предоставлять документацию по совершенным сделкам сотруднику, ответственному за работу с первично-учетной документацией;
• Участвовать в проведении корректирующих мероприятий с целью достижения нормативных показателей KPI, SLA;
• Разрабатывать/ участвовать в разработке нормативно-методических документов по процессам закупки и поставки нефтепродуктов;
• Формировать ответы на запросы аудиторов;
• Формировать ответы на входящие письма, запросы контрагентов.

Требования:

• Высшее образование: экономика;

• Знания/Навыки:

  - антимонопольное законодательство РФ и СНГ;

  - рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;

  - методы расчета прибыли, эффективности, рентабельности и издержек производства;

  - основы организации торгово-сбытовой деятельности;

  - правила биржевой торговли;

  - методы прогнозирования спроса;

  - технологии управления цепочками поставок.

• Знание программного обеспечения: MS Office, SAP (SAP BW), ASPEN, др.

Условия:

• Возможность развития в команде профессионалов и интересные задачи с большим массивом данных;
• Официальное оформление;
• ДМС;
• Годовое премирование;
• Возможности обучения за счет компании;
• Возможность карьерного роста и развития в периметре компании.