Помощник руководителя

В студию архитектуры, дизайна и современного искусства, ориентированную на международный рынок в сегменте премиум, требуется помощник руководителя

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика руководителя;

2. Деловые контакты: ведение переписки и переговоров с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

3. Подготовка документов и при необходимости сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в поездках;

5. Поиск и работа с информацией, создание презентаций;

6. Работа с документооборотом и таблицами, составление, анализ, оптимизация представления информации для руководителя в сжатой форме;

7. Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

8. Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

9. Курирование команд проектов, контроль за исполнением проектов и дисциплиной участников проекта;

10. Оформление контента для сайтов, ведение соцсетей, взаимодействие с графическим дизайнером, фотографами, автором текстов, seo;

11. Управление проектами, в том числе благотворительными проектами;

12. Обеспечение комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задач, взаимодействие с персональным водителем, помощницей по дому и семьей руководителя;

13. Организация и контроль проведения корпоративных и личных мероприятий.

Требования:

1. Пунктуальность и организованность;

2. Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;

3. Ответственность за результат;

4. Грамотная речь, коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;

5. Вовлеченность и преданность организации;

6. Желание развиваться и расти вместе с компанией;

7. Умение быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию;

8. Высокий уровень владения компьютером и офисной техникой;

9. Эстетическое восприятие.

Условия:

1. Современное здание с собственной парковой в центре города;

2. График работы пн-пт с 9:00 до 18:00 в офисе. В вечернее время и в выходные дни оставаться на связи и при необходимости оперативно выполнять поручения дистанционно;

3. Водитель и автомобиль премиум класса для бизнес- встреч (предоставляется).