Обязанности:
-
организационное обеспечение деятельности руководителя;
планирование рабочего графика руководителя;
-
подготовка информационных, справочных и аналитических и других материалов;
-
проверка и корректировка проектов докладов, записок, писем сотрудников организации, подготовленных за подписью руководителя (полнота текста, наличие/отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, соответствие правилам оформления делового письма и т.д.);
-
формирование поручений руководителя;
-
контроль соблюдения сроков исполнения поручений руководителя;
-
взаимодействие с федеральными, региональными и муниципальными органами власти, с организациями и учреждениями Забайкальского края, посетителями;
-
организация совещаний, переговоров и встреч, в том числе участие в них с последующим подведением итогов;
-
ведение делопроизводства, телефонных переговоров;
прием посетителей, телефонных звонков;
-
заказ билетов и бронирование гостиниц для организации командировки.
Требования:
-
высшее образование (преимущественно специалитет, магистратура);
-
стаж работы по специальности, направлению подготовки от 1 года;
-
знание основ делопроизводства, опыт работы в «СЭД-Дело»;
-
опыт работы помощником руководителя высшего звена управления в крупной компании.
Условия:
-
официальное трудоустройство;
-
ежегодный оплачиваемых отпуск;
-
медицинское страхование;
-
возможные выезды в командировки по региону и за пределы региона;
-
возможности для профессионального и карьерного роста;
-
гибкая система поощрений и награждений.
