улица Петра Великого 3А
Обязанности:
- обеспечивать составление документации по факультету;
- вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
- регистрировать входящую и исходящую переписку;
- готовить расписание экзаменов и зачетов;
- составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.);
- контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;
- вести книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;
- контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями;
- проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах);
- осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов;
- оформлять учебные карточки студентов и переводные дела студентов;
- составлять справки об обучении в институте для предоставления студентам в государственные органы, учреждения, и т.п.;
- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту для декана;
- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана;
- заверять копии приказов и распоряжений по деканату;
- обеспечивать выделений аудиторий для проведения учебных занятий;
- координировать необходимое перемещение студентов и преподавателей;
- давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
- осуществлять контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных учебных занятий экзаменов и зачетов;
Требования:
Высшее образование, владение компьютером на уровне пользователя (Word, Excel), внимательность.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 41 календарных дней, социальные гарантии.
