Секретарь в приемную

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (генеральный директор):
• Планирование, координация и ведение рабочего графика генерального директора;
• Организация внешних и внутренних встреч, в том числе видео и аудио конференций, телефонных переговоров;
• Ведение электронного документооборота, регистрация и распределение документов;
• Организация подписания документов генеральным директором, контроль правильности предоставления;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Ведение протоколов совещаний, фиксация и контроль за сроками выполнения поручений;
• travel-поддержка руководителя;
• иные поручения Генерального директора.

Требования:

• ​​Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в качестве личного помощника обязателен!;
• способность и готовность работать в режиме многозадачности в режиме ненормированного рабочего дня;
• знание компьютерных и профильных программ (пакет Microsoft Office, 1С Документооборот, Outlook);
• коммуникабельность, эмоциональная стабильность, активность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
• Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ;
• График работы - пятидневная рабочая неделя;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, социальная поддержка сотрудников, мероприятия и пр.;
• Благоустроенный офис.