Офис-менеджер (гибридный график)

"Эшелон Лоджистикс" – компания, которая делает доставку быстрой, прозрачной и надежной. Мы специализируемся на организации международных перевозок различных типов грузов и гарантируем максимальную скорость выполнения заказов.

Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера с гибридным форматом работы.

Обязанности:

• Поддержание функционирования работы офиса (заказ расходников, техники, мебели; взаимодействие с арендатором и клининговой службой);

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Travel-поддержка (оформление командировок, покупка авиа/жд билетов, бронь гостиниц);

• Работа с документацией (сканирование, брошюрование, шредирование документов);

• Координинация оплаты счетов, документы (аренда, мобильная связь, интернет и т. п.)

• Прием и обработка звонков, входящей/ исходящей корреспонденции, ведение реестра доверенностей, корреспонденции, договоров;

• Заказ пропусков, встреча посетителей;

• Участие в организации мероприятий;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером от 0,5 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка будет преимуществом;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Гибридный график посещения офиса в БП Румянцево (в среду и пятницу работаем дистанционно);
• Возможности для роста и развития;
• Интересные разноплановые задачи;