Офис-менеджер в сферу Fashion

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: АРЕС
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контроль баланса Яндекс Доставка, Деловые линии.
  • Оформление сотрудников – сбор документов, сканирование документов, обработка информации, Трудовой договор, Согласие на обработку данных, Договор материальной ответственности, иногда Должностная инструкция.
  • Связь между бухгалтерией и сотрудником – все, что касается приема на работу/увольнения/отпуска/справки/перехода на электронную трудовую книжку.
  • Оформление папки/дела с Приказами о приеме и увольнении сотрудников, ведение личных дел.
  • Оформление папок/дел по заключению Договоров с контрагентами, переписка с контрагентами.
  • Оформление папок/дел по закрывающим документам по взаиморасчетам с контрагентами.
  • Заказы товаров для хозяйственных нужд, материальных запасов, канцелярских товаров под собственным контролем и по запросу всех сотрудников из Спб.
  • Поиск и приобретение билетов для сотрудников, решение организационных вопросов.
  • Контроль общей почты, рассортировка писем по сотрудникам.
  • Контроль поздравлений с Днем рождения сотрудников.

Условия:

  • Территориально – 5 мин от ст. м. Площадь Восстания.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Заработная плата 60 000 - 70 000 р. (возможен рост по результатам работы после исп. срока)
  • Очень дружный коллектив и адекватное руководство.