Специалист по документообороту (YAPPY)

Yappy — приложение вертикальных видео для творчества с единомышленниками.

Наша главная цель — объединять людей с помощью креатива и помогать им в самореализации.

Каждый день мы работаем над собой и стремимся сделать лучшее приложение с умными алгоритмами, удобными и разнообразными инструментами, уникальными фишками и самой уютной атмосферой.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела: сопровождение заключения договоров, контроль оплат счетов, работа с закрывающими документами;
• Заведение контрагентов и загрузка документов в систему внутреннего электронного документооборота и контроль их согласования, подписания (Axapta);
• Подготовка и согласование локальных нормативных актов под мероприятия лейбла и документов внутренней отчётности (приказы, служебные записки, гарантийные письма и пр.);
• Организационно-техническое обеспечение деятельности отдела:
• координация отправки и получения оригиналов документов (КСЭ), работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение реестра отдела, статуса задач, отчетности;
• Работа в системах электронного документооборота и архива;
• Организация и координация служебных поездок.

Ожидания:

• Опыт работы в axapta;
• Опыт работы с большими объёмами данных;
• Опыт работы с договорами;
• Высокая скорость обработки документов;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия английским;
• График 5/2;
• Мощный ноутбук, который не будет тормозить тебя в работе;
• Современный офис м Сокол. БЦ Алкон.