Менеджер общего отдела

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД) Правительства Москвы (МосЭДО) – контроль за своевременным закрытием поручений в программах МосЭДО; объединение информации от подразделений для подготовки совместного ответа; коммуникация с исполнителями Учреждения и вышестоящих инстанций для своевременного и качественного закрытия поручений.
• Составление и ведение отчетности по основной деятельности Учреждения (в том числе отчетность по государственному заданию в ИАС ЦЭК, АИС «Статистика», 7-НК; отчетность по билетно-кассовому хозяйству (АИС "Единая билетная система" (ЕБС) и др.).
• Постановка, отслеживание и закрытие задач в Битрикс24; отслеживание и помощь в настройке процессов в Битрикс24 (в том числе, коммуникация садминистратором Битрикс24 для оперативного решения возникающих вопросов по части функционирования системы – выдача доступов, обучение и др.).
• Контроль актуальности информации об Учреждении на официальных ресурсах (сайт).
• Контроль актуальности и достаточности информации об Учреждении на порталах (ИСУ, ИАС ЦЭК и др.).
• Составление и предоставление справочных (и иных) материалов по запросу Учредителя.
• Помощь в администрировании корпоративных мероприятий.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Профессиональные требования к соискателям:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (или с аналогичным функционалом) от 1 года.
• Знание указанных в вакансии систем и опыт работы в них (МосЭДО; ИАС ЦЭК, АИС «Статистика»; Битрикс24 и др.).
• Уверенное владение ПК (владение пакетом программ MS Office; Яндекс.Документы, Google Docs и др.).
• Опыт ведения делопроизводства и деловой переписки (навыки составления деловых писем).
• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества идеального кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, ответственность, исполнительность.
• Системный подход к выполнению задач.
• Аналитический склад ума.
• Готовность к открытому и честному диалогу.

Условия:

• Надежность и гарантии государственного учреждения.
• Зарплата 60 000 ₽ (net).
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Возможность посещать крупные концерты и мероприятия по приглашениям для сотрудников.
• Офис в 5 минутах от метро «Октябрьское Поле».
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

Обращаем внимание, что к рассмотрению принимаются отклики, направленные с сопроводительным письмом.