з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения);
- Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
- Автоматизация процессов документооборота:
- Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела;
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками;
- Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
- Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.
- обеспечивать выполнение возложенных на отдел делопроизводства задач и функций, соблюдение работниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины;
- оптимизация процессов, анализ данных по отделу, предложения по улучшению, контролю и автоматизации;
- контроль исполнения поручений ;
Требования:
- Высшее образование;
- Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом;
- Аналогичный опыт государственных организациях работы от 3-х лет ;
- Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании;
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.
Условия:
- Заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
- Должностной окладкдад, квартальные, годовые премии
- Стаж государственной гражданской службы
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях
- Испытательный срок 3 месяцев.
