Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки (деловая переписка, переговоры по телефону)
• Подготовка материалов для совещаний, встреч
• Выполнение личных поручений руководителя
• Бронирование ресторанов, travel поддержка и другое
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя
• Проведение (протокол, follow-up, контроль исполнения договорённостей) рабочих встреч с партнёрами, инвесторами, ключевыми клиентами и тп
• Участие в постановке и контроле задач отделов.

Требования:

• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач
• Умение излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Внимательность к деталям
• Опыт участия в проектной деятельности будет плюсом
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
• Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• 5/2 с 10:00-19:00, гибридный график 3 дня офис/2 дня удаленно, выходные дни: суббота и воскресенье;
• Работа в дружной команде и молодом коллективе с развитой корпоративной культурой;
• Регулярное обучение от внутренних специалистов и приглашенных спикеров;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская;
• Регулярные выплаты без задержек;
• Открытые возможности профессионального и карьерного роста в других отделах компании.
  Если ты прочитал описание вакансии до конца и хочешь продолжить наше знакомство лично, скорее откликайся!