Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.09.2024
Работодатель: Синергетик
Уровень зарплаты:
от 57500 RUR
Город:
Нижний Новгород
Плотничный переулок 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что такое SYNERGETIC?

Synergetic – это наш собственный бренд эко-товаров для тебя, для дома и для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом уже 10 лет.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном современном офисе в центре города по адресу Плотничный пер,2
  • Обучение и карьерный рост
  • Стандартный социальный пакет
  • Официальная и полностью белая заработная плата
  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Продукция компании с корпоративной скидкой для сотрудников
  • Корпоративные занятия спортом
  • Интересные корпоративные мероприятия в офисе каждую неделю

Ваши непосредственные задачи:

  • Обеспечение стабильной работы нашего любимого офиса
  • Теплый прием гостей офиса (чай, кофе)
  • Создание уюта и поддержание порядка в офисе
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и подготовка рабочих мест; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи)
  • Организация поездок и командировок: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, заключение договоров на аренду автомобилей и т.д.
  • Ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде
  • Получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы
  • Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам
  • Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий
  • Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров
  • Выполнение иных поручений руководителя рабочего характера в рамках рабочего времени.

Наши ожидания от кандидата:

  • Опыт работы на административной позиции
  • Опыт работы с документаций в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д. будет Вашим преимуществом
  • Высшее образование (полное, либо в процессе) и стремление к профессиональному росту
  • Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям
  • Умение организовывать свою работу и нацеленность на результат.