Координатор по организации деловых поездок

Обязанности:

• Осуществление трэвел поддержки сотрудников компании в соответствии с принятой в организации процедурой и политикой
• Бронирование авиа и ж/д билетов
• Бронирование гостиниц
• Создание и внедрение гостиничной программы
• Заказ корпоративного такси
• Оказание визовой поддержки
• Обработка счетов/реестров
• Начисление резервов (accruals) по трэвел затратам
• Мониторинг новых модулей онлайн платформы (online booking tool – далее OBT)
• Поддержка профилей пассажиров в ОВТ
• Предоставление отчетности/презентаций по запросу бизнес-подразделений
• Анализ затрат
• Участие в организации общекорпоративных мероприятий
• Бронирование конференц-залов

Требования:

• Высшее образование (туризм, гостиничное управление)
• Опыт работы в области бизнес трэвела от 1 года
• Опыт оформления выездных виз
• Навыки работы с компьютерными программами Windows: Power Point, Excel, Word
• Знание английского языка приветствуется
• Умение работать в 1С
• Опыт работы с TMC (Travel Management Company) и ОВТ

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад+бонус)
• ДМС, страхование жизни
• Корпоративный ноутбук
• 31 день отпуска
• Компенсация питания
• Мобильная связь
• Программа поддержки сотрудников (well-being)
• Возможности для дальнейшего развития

• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности