Специалист по документообороту

Мы- команда профессионалов и экспертов с многолетним опытом работы в области транспортной логистики. Работаем с такими крупными федеральными компаниями, как: «Газпром нефть», Ozon, М.Видео, «СИБУР», «Детский мир», Coca-Cola, Aliexpress и другими;

Мы заинтересованы в своих сотрудниках, поэтому предлагаем стабильность и белую заработную плату без задержек.

В связи с ростом объемов работ нашу компанию требуется специалист по документообороту. Если Вы хотите развиваться в команде профессионалов - мы приглашаем присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Организация своевременной обработки, сортировки и учета поступающих документов. Проверка корректности реквизитов, проверка наличия поступающих документов на оплату, получаемых от перевозчиков.
• Передача корректных документов в бухгалтерию.
• Переписка, общение с заказчиками и перевозчиками по вопросам документооборота.
• Формирование реестра поступающей документации.
• Организация процесса согласования поступающих документов через систему электронного документооборота. Отработка получаемых замечаний с подрядчиком.
• Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию.
• Контроль за своевременным отражением в учете переданных в бухгалтерию первичных документов.
• Контроль сроков получения оригиналов документов от подрядчиков.
• Оказание консультационной поддержки специалистам смежных отделов по вопросам работы с первичной документацией.

Требования:

• Опыт работы в транспортной компании будет дополнительным преимуществом.

• Среднее профессиональное образование.
• Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, "белая заработная плата", без задержек.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Комфортный бизнес центр (на территории: столовые, кофейни, банкоматы, аптеки, магазины).
• Для сотрудников БЦ предоставляется бесплатный корпоративный транспорт от станции м. Славянский бульвар, который ходит по расписанию каждые 15 минут. В пешей доступности находится БКЛ Давыдково.
• Уровень заработной платы по результатам собеседования.