Помощник руководителя

Чем нужно будет заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, координация курьеров, отправка писем/посылок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация рабочих мест, заказ канцелярии);
• Ведение делопроизводства;
• Поддержание коммуникаций между отделами и подразделениями компании;
• Работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Встреча гостей, чай/кофе гостям;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Выполнение поручений руководителя (заказ билетов/транспорта, бронирование гостиниц, поиск необходимой информации/подрядчиков/поставщиков);
• Помощь в организации мероприятий;
• Организация деловых встреч, zoom-конференций, протоколирование важной информации.

Что нужно, чтобы присоединиться к нашей команде:

• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь ПК, Internet, Microsoft Office (Excel, Word)
• Знание офисной техники
• Ответственность, коммуникабельность, аккуратность
• Опыт работы в данной должности

Что мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет;
• Оклад от 45 000 руб