Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Руководство, организация и координация деятельности секретариата и административно-хозяйственного отдела;
• Решение организационных вопросов с подразделениями компании;
• Подготовка материалов для планерок/совещаний;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Организация документооборота ( регистрация приказов и распоряжений ,входящая/исходящая документация);
• Ведение ЭДО в программе 1:С;
• Аналитика и контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Организация телефонных переговоров, приема посетителей;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Контроль адаптации новых сотрудников офиса;

Ждем Вас в нашей команде, если Вы:

• Осознаете понятия конфиденциальности и субординации;.
• Имеете опыт работы руководителем направления или бизнес-ассистентом не менее трех лет;
• Готовы решать новые/ незнакомые задачи;
• Умеете брать ответственность за достижения результата;
• Имеете аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки;
• Имеете навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности;
• Умеете работать автономно, адаптивно и на результат;
• Дипломатичны, доброжелательны, инициативны;
• Имеете повышенное внимание к деталям, умеете вникнуть в суть вопроса;
• Умеете найти общий язык с разными людьми;

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной и надежной компании (в строительном бизнесе 19 лет);
• Рабочий график 5/2 с 8:30-17:00, возможны задержки на работе;
• Оформление по ТК РФ (никаких «конвертов» – все на карту);
• Молодой, дружный, энергичный коллектив;
• Красивый, просторный офис;
• Место приема пищи, где всегда есть кофе, чай;
• Корпоративные подарки детям на Новый год, корпоративные мероприятия;
• Бесплатную парковка рядом с офисом;
• Возможность получить бесценный опыт в бизнесе.