Санкт-Петербург
Петроградская набережная 22
Петроградская набережная 22
Приглашаем активного, амбициозного и коммуникабельного Менеджера деловой программы в отдел деловых мероприятий.
Тематика: робототехника и инжиниринг.
Если Вы активный, амбициозный, умеете и любите находить контакты на внешних ресурсах, проводить переговоры с людьми разного ранга и статуса, работать с базами данных, тогда эта вакансия для Вас!
Чем предстоит заниматься:
- Полным циклом организации деловой программы конференции: от формирования концепции, маркетинговых материалов, наполнения сайта мероприятия до реализации проекта (3 конференции в год);
- Привлечением спикеров в деловую программу мероприятий: поиск контактов, формирование и актуализация баз, подготовка индивидуальных приглашений, проведение переговоров;
- Работой со спикерами: согласования темы докладов, запрос тезисов и презентаций выступлений, размещение информации о спикерах на сайтах мероприятий, рассылка памяток (инструкций) перед мероприятием;
- Работой на площадке: полное сопровождение спикеров, консультации по организационным вопросам, взаимодействие с техническими специалистами площадки, контроль соблюдения графика выступлений; содействие модераторам в подготовке и проведении конференции;
- Работой с випами: определение key-note спикеров программы, формирование приглашений, взаимодействие с их ассистентами и приемными;
- Формированием Деловой программы и наполнение спикерами, тайминг мероприятия,
- Формированием графика и контента pr-рассылок;
- Взаимодействием с инфопартнерами: написанием инфоповодов, пресс- и пострелизов, контролем размещения рекламных банеров, логотипов, статей;
- Работа по организации мероприятия в соответствии с текущими задачами в постоянном взаимодействии с руководителем и менеджером выставки.
Мы ожидаем от вас:
- Наличие высшего образования;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Английский язык не ниже уровня Intermediate;
- Успешный опыт работы в организации деловых мероприятий (конференций) от 1 года;
- Высокие организаторские способности и навыки ведения переговоров;
- Способность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и сжатых сроков.
- Внутреннюю ответственность, пунктуальность, скрупулезность, порядочность, исполнительность и умение верно расставлять приоритеты.
Начните свой отклик словами «Хочу работать со спикерами» - так мы будем знать, что Вы внимательны и дочитали описание вакансии до конца.
Условия:
- Комфортабельный офис в центре города (м. Горьковская),
- График работы: 5/2, 09:30 – 18:30;
- Оформление по ТК РФ, достойная «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (на испытательный срок оклад, далее оклад + премии от продаж);
- Перспективы карьерного роста и развития внутри компании;
- Дружный коллектив.
Если Вы хотите развиваться в стабильной и инновационной компании, отправляйте свой отклик, мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время!