Администратор строительного проекта

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: VESPER
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота
  • Организация документооборота с контрагентами
  • Заведение счетов на оплату, контроль за сроками оплат и получения документов, составление отчетов для руководства
  • Контроль соблюдения бюджета проекта при заведении Договоров и ДС
  • Формирование финансовых отчетов из 1С по требованию
  • Организация совещаний, ведение протоколов совещания (проектных, строительных, тендерных)
  • Составление и согласование писем, их передача контрагентам. Получение обратной связи
  • Организация процесса согласования актов, счетов, договоров и ДС. (отслеживание статуса согласования, устранение недочетов и тд)
  • Проверка полученной документации от контрагентов на предмет комплектности, правильности оформления и тд
  • Формирование комплектов документов для предоставления по запросу (банки, гос. Органы, аудиторы и пр)
  • Передача документации ни согласование в гос. органы с выездами
  • Прочие поручения руководителя проекта

Требования:

  • Опыт работа в системах электронного документооборота
  • Опыт работы на аналогичных позициях в строительных компаниях
  • Коммуникабельность, умение работать в команде
  • Аккуратность, внимание к деталям, исполнительность

Условия:

  • Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
  • Социальный пакет: оплачиваемый отпуск, ДМС;