Оршанская улица 5
Обязанности:
- Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)- Ведение кадрового документооборота
- Воинского учета
- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму
- По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу
- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения
- Ведение документооборота бухгалтерских документов
- Поиск и подборка документов по запросу
- Ведение журналов исходящей и входящей почты
- Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом
- Регистрация и хранение приказов компании
- Проверка правильности оформления документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- аккуратность
- дипломатичность
Условия:
- Полная занятость