Секретарь - делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 16.09.2024
Работодатель: ТД ЗУРОПЛАСТ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Оршанская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

- Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров

- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов

- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)- Ведение кадрового документооборота

- Воинского учета

- Осуществление перевода архивных документов в электронную форму

- По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу

- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения

- Ведение документооборота бухгалтерских документов

- Поиск и подборка документов по запросу

- Ведение журналов исходящей и входящей почты

- Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом

- Регистрация и хранение приказов компании

- Проверка правильности оформления документов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Пунктуальность
  • Коммуникабельность
  • аккуратность
  • дипломатичность

Условия:

  • Полная занятость