Обязанности:
Административная и информационная поддержка директора филиала:
- ведение деловой переписки в рамках исполнения поручений директора;
- прием телефонных звонков, поступающих в приемную директора;
- прием документов от сотрудников организации на подпись директора;
- организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика директора;
- работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- контроль обеспеченности рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников филиала;
- участие в подготовке к тематическим мероприятиям (форумы, презентации, выставки, семинары и других публичных мероприятия).
Требования:
∙ Образование среднее профессиональное или высшее
∙ Уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, Outlook, PowerPoint
∙ Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет
∙ Ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность, умение работать в коллективе.
Условия:
∙ Оформление в соответствии с ТК РФ;
∙ Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
∙ Оплачиваемый больничный, отпуск;
∙ График 5/2 (пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00);
∙ Дружный коллектив.
