Ведущий специалист по документообороту (первичная документация)

Чем предстоит заниматься:

• Работой в системе 1С ERP: заведение операций «Заказ поставщику», «Заявка на расходование денежных средств» и прочих (по потребности);

• Проверкой правильности оформления счетов на оплату, полученных от поставщиков и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее;

• Контролем и заведением счетов на оплату от поставщиков в системе 1С ЕРП, в соответствии с условиями договоров/ДС/спецификаций;

• Проверкой наличия подписанных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, на основании которых выставлен счет на оплату и закрывающие документы;

• Поиском и запросом корректно оформленных и недостающих документов;

• Согласованием входящих документов с ответственным сотрудниками, подписанием, проставлением печати и передачей коллегам для отражения в учете; передачей подписанных с двух сторон документов контрагенту;

• Обработкой первичной учетной документации на бумажном носителе и в виде электронного документа (проверка правильности оформления - реквизитов, передача их на подпись; отражение в учете в 1С ЕРП, сканирование и передача в архив);

• Заведением карточки контрагентов в базе 1С ERP (контроль наличия всех необходимых документов для этого);

• Заведением карточек счетов на оплату и согласование счетов-оферт /счетов-договоров в 1С ЕРП; 1 СЭД;

• Заведением банковских реквизитов контрагента и отражение любых изменений контрагента в части реквизитов (смена КПП, юр. адрес и пр.);

• Взаимодействием с коллегами из смежных департаментов, запрос/предоставление информации;

• Работой в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP, 1С Документооборот/СЭД;

• Сканированием, учет и передача коллегам для архивации документов;

• Предоставлением отчетности, при необходимости, в рамках своей компетенции;

• Выполнением поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы в программе 1С Документооборот/СЭД; 1С ЕРП; ЭДО (Контур.Диадок);

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);

• Знание организации и стандартов делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;

• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Офисный формат работы ;
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
• Оформление в соответствии с ТК РФ.