Офис-менеджер

В торговую компанию приглашается офис-менеджер:

Обязанности:

• Обеспечение функционирования работы офиса (заказ билетов, канцелярии, воды, контроль порядка и мер безопасности ).
• Организация прохода посетителей в офис, оформление пропусков на посетителей
• Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов
• Прием и распределение входящих обращений (звонки, электронная почта, прием гостей офиса).
• Организация получения и отправки почты
• Контроль делопроизводства, распределение документов по отделам, приём и пересылка деловой корреспонденции , регистрация документооборота
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Организация поздравлений сотрудников
• Создание и поддержание дружелюбной атмосферы в офисе и коллективе

Требования:

• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание основ делопроизводства
• Развитые коммуникативные навыки, активная жизненная позиция
• Обучаемость, внимательность, способность систематизировать большой объем информации
• Знание 1С 8 Торговля, опытный пользователь ПК, знание MS Office

Компания предлагает:

• Оформление ТК РФ
• Рабочий день 9-18, 5/2, шаговая доступность от метро
• Работа в дружном коллективе , возможность развития