1-й переулок Тружеников 12с2
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, поставщиками).
- Работа с печатными материалами (оформление заказа на печать, утверждение макета печатной продукции; сортировка и упаковка (при необходимости)
- Помощь при проведении открытых мероприятий компании (поиск помещения, согласование тех. оборудования, питания, канцелярии и пр.; ассистирование на месте (при необходимости).
- Осуществление управленческого и финансового документооборота компании (оформление договоров, актов, счетов; ведение реестров документации; сбор закрывающих документов по выплатам; отправка/ получение документов; курирование доставки документов; подготовка различных документов по запросу руководства).
-
Дополнительный функционал:
- отслеживание текущего состояния проектов компании, ведение проектных таблиц, отчетов.
Требования:
- среднее-специальное/высшее образование;
- опыт работы на должности администратора офиса, организатором мероприятий, офис-менеджера, делопроизводителя, специалиста по договорной работе с подобным функционалом не менее 2-х лет;
- опытный пользователь ПК (знание программ Excel, Word, PowerPoint, Internet, Google Drive);
- умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
- умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день;
- доброжелательность, аккуратность, внимательность, пунктуальность;
Условия:
- график 9.00 - 18.00, 5/2, удаленная работа по графику (2-3 дня в неделю), суббота и воскресенье - выходные дни;
- испытательный срок - 3 месяца;
- соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные дни);
- компенсация за проезд в общественном транспорте
