Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Малевича 1
В Центр экспертизы и коммерциализации в секторе ИТ и Финтех Фонда «Сколково» ищем администратора проектов.
Центр экспертизы и коммерциализации в секторе ИТ и Финтех – экосистема, объединяющая ведущие банки, ИТ-компании, стартапы, инвесторов и экспертов в ИТ и финансовой отрасли. Партнерами Sk IT&Fintech являются Сбер, ВТБ, Газпромбанк, Россельхозбанк, Совкомбанк, Тинькофф, БКС, Яндекс, Т1, SoftLine, IBS, ЛАНИТ, Инфосистемы Джет, РекСофт, АйТеко, 1С и др. В портфель стартапов Центра входит более 1600 компаний с общей выручкой около 300 млрд рублей, разрабатывающих ИТ-продукты для разных отраслей, в том числе решения для финансовой отрасли.
Обязанности:
1. Подготовка и оформление на основании предоставленных технических заданий коммерческих предложений и прочей информации документации для прохождения закупки (расчет НМЦ, пояснительные записки и прочее) по коммерческим проектам с партнерами Фонда.
2. Формирование и инициация согласования в учетной системе Фонда заявок на закупки; контроль прохождения закупок, подготовка пояснений, документов и информацию по запросам подразделений Фонда, согласующих закупку.
3. Оформление на основании полученной информации от продавцов и проектных менеджеров смет коммерческих проектов, включая оформление карточек соответствующих документов в информационно-учетных системах Фонда.
4. Оформление на основании разработанных типовых форм и инициация согласования в соответствии с процедурами Фонда проектов доходных и расходных договоров по реализуемым коммерческим сделкам, технических заданий, соглашений к указанным выше договорам
5. Осуществление контроля статусов согласования подразделениями Фонда документов по коммерческим сделкам, инициация согласования которых произведена сотрудником.
6. Осуществление контроля за сроками оформления первичных учетных документов в рамках реализуемых коммерческих проектов с партнерами.
7. Инициирование согласования в учетных системах Фонда проектов первичных учетных документов по доходным и расходным договорам с контрагентами (товарных накладных, актов об оказании услуг (выполнении работ), отчетов к указанным актам), инициирование и контроль подписания указанных документов уполномоченными представителями Фонда и контрагентов.
8. Инициация согласования в учетных системах Фонда распоряжений на оплату по расходным договорам с контрагентами по коммерческим сделкам.
9. Участие в ведении управленческого учета хозяйственных операций по коммерческим проектам
Требования:
1. Высшее образование
2. Опыт ведения делопроизводства (желателен опыт работы по сопровождению договоров, обработке первичных финансовых документов);
3. Системный подход в работе
4. Внимательность к деталям
5. Способность работы в режиме многозадачности;
Мы предлагаем:
- Сплоченная команда и профессиональная среда, в которой можно развиваться в направлении корпоративных инноваций;
- Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;
- Уникальный офис в ИЦ "Сколково", где комфортно работать и приятно находиться;
- Полис добровольного медицинского страхования;
- Стабильный доход, бонусы за выполнение коммерческих показателей.
