Офис-Менеджер- делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в 1С_база контрагентов (внесение в базу 1С контрактов, договоров, информации)
• Работа с договорами, архивирование документов (сверка договоров перед оформлением, подготовка, архивация, подшивка, ведение реестров)
• Подготовка и отправка пакета Уставных документов для контрагентов для заключения контрактов)
• Деловая переписка с Поставщиками (по необходимости)Оформление писем для поставщиков
• Подготовка и отправка корреспонденции курьером или почтой, составление реестров
• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции
• Корреспонденция в головную организацию ( подготовка и отправка)
• забор корреспонденции, посылок на почте России, на Авито и прочее
• Мероприятия (контакты и выполнение запросов собственников офиса)
• Офис (следить за жизнедеятельностью офиса)
• Канцтовары, телефония, интернет
• Помощь Гл. бух. в подготовке трудовых договоров на сотрудников, документов для военкомата (частично). Поиск персонала ч/з хэдхантер и проч. агентства.
• Поиск ч/з интернет различной информации по поставкам и ремонтам
• Помощь Гл. бух. по Автопарку (выписка доверенностей на ремонт Авто, ведение папок учета автомобилей _ТО, Страхование Авто, тех. паспорта). Счета на оплату передавать в бухгалтерию.
• Чай, кофе для гостей, шефа

Требования:

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• 8-ми час. раб. день ,пятидневная рабочая неделя, выходные суб. воскр.
• Оформление по трудовой книжке, полный соц.пакет