Ведущий специалист отдела продаж

Обязанности:

• Подготовка и контроль полного цикла документооборота Департамента;
• Организация полного цикла документооборота подразделения (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя документация);
• Ведение и контроль документооборота в Департаменте в соответствии с внутренними процессами компании и с ГОСТ;
• Взаимодействие и контроль документооборота со смежными подразделениями компании;
• Организация документооборота и сроков его предоставления по ключевым направлениям, сделкам Департамента;
• Работа в информационных системах компании, подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, заказов, соглашений (CRM, 1С и пр.);
• Подготовка коммерческих предложений, создание структуры презентационных материалов и данных для наполнения, сверка и выбор актуальных значений;
• Подготовка отчётов, презентаций о проведении закупочных процедур и реализации договоров, реализации выполнения плановых показателей, государственных контрактов;
• Подготовка совещаний, планирование, координация, контроль над выполнением поручений Руководителя, графиком и деловым календарем ключевых активностей Департамента.

Требования:

• Деловая коммуникация;
• Навыки переговоров;
• Грамотная речь;
• Развитые навыки планирования;
• Навыки обработки и анализа информации;
• Знание CRM систем, MS Outlook, 1С: Предприятие 8, MS Word, MS Excel (сводные таблицы/формулы), MS PowerPoint, графического дизайна в Adobe, Figma;
• Опыт подготовки презентационных материалов;
• Умение работать с данными и структурировать их;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы в коллективе.

Желательно: Знание B2G; Знание 44-ФЗ, 275-ФЗ.

Условия:

• Мы готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи: размер заработной платы по итогам собеседования (оклад + премии);
• Индивидуальный график работы, который подходит именно Вам (8:00-17:00, 9:00-18:00/10:00-19:00);
• Мы заботимся о наших сотрудниках и поддерживаем инициативы по обучению, проведению вебинаров, митапов и демо-дней. Организовываем профильные конференции, тренинги за счет компании;
• Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях, ведь мы - одна большая семья;
• Открытость и готовность к диалогу ТОП-менеджмента компании. Возможность лично пообщаться с Топ-менеджментом на неформальных корпоративных встречах;
• Мы ответственно подходим к вопросам здоровья и благополучия наших сотрудников, для Вас: программа ДМС плюс стоматология. Обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Программа лояльности для сотрудников компании по компенсации доли % по ипотеке;
• Возможность порадовать себя покупкой орг. или компьютерной техники от наших партнеров со скидкой;
• Удобное расположение делового квартала, комфортный офис Softline.