Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Обязанности:

Работа по направлениям:

1. Помощник руководителя

• Ведение реестров, работа с табличными данными MS EXCEL;
• Работа с табелями посещаемости (до 20 чел);
• Командировочные листы, заказы билетов, другое обеспечение деловых поездок персонала компании;
• Ведение календаря руководителя;

• Быстрый поиск информации.

2. Координатор отдела продаж

• Помощь в оптимизации бизнес-процессов;
• Создание должностных инструкций, регламентов;
• Помощь в разработке и внедрении системы KPI;
• Постановка и трекинг задач;
• Демонстрация сотрудникам нововведений в бизнес процессах через Яндекс Телемост / ZOOM;
• Поддержка внутренней коммуникации и координация задач между различными отделами компании.

3. HR

• Поиск, отбор, проведение собеседований с кандидатами;
• Адаптация и обучение новых сотрудников;
• Мотивация команды (опросы сотрудников, личные коммуникации, организация поздравлений);
• Анализ отчетов работы команды.

Требования:

• Внимательность к деталям;
• Знание офисного пакета программ на уровне продвинутого пользователя;
• Работа с электронными таблицами;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2;
• Карьерный рост;
• Адрес офиса: Ул. Маяковского 18