Секретарь-референт

Обязанности:

• прием звонков и электронной почты, деловая переписка, ЭДО, печать/сканирование документов, брошюровка документов, оформление почтовых отправлений, формирование пакетов документов, организация командировок для сотрудников коллегии, обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль уборки, ведение различных реестров (первичная документация);
• координирование работы курьеров, выполнение поручений руководства, бухгалтера; помощь в организации мероприятий, в т.ч. корпоративов.
• встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• грамотная речь, исполнительность, инициативность, отзывчивость, поддержание дружелюбной атмосферы в коллективе,
• умение работать в режиме многозадачности, внимательность.

Условия:

• работа в дружном коллективе коллегии адвокатов 5 дней в неделю с 9 до 18 либо 10 до 19, официальное трудоустройство, работа в паре с другим секретарем, своевременные выплаты з/п, перерыв на обед, отпуск.
• офис находится в 3х минутах ходьбы от станции метро Менделевская.