улица Чайковского 60
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.
- Ведет техническую и иную документацию по всем помещениям учреждения.
-
Взаимодействует с коммунальными службами, администрацией, арендодателями иными партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации зданий и помещений Учреждения.
-
Взаимодействует с бухгалтерией учреждения (либо с аутсорсинговой компанией) по вопросам коммунальных платежей, административно – хозяйственных расходов, оплаты иных расходов по направлению своей деятельности.
-
По поручению директора составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, ведет переговоры в рамках своей компетенции с партнерами Учреждения.
-
С партнерами, осуществляющими обмен данными по ЭДО – ведет электронный документооборот.
-
Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль по направлению своей деятельности.
-
Является непосредственным руководителем дежурных – администраторов: в полном объеме руководит их работой.
-
Является непосредственным руководителем специалиста по работе с курьерами. Опосредованно возглавляет службу курьеров: контролирует графики работы, качество предоставляемых услуг, расходы, грамотность логистических решений.
В случае отсутствия специалиста по работе с курьерами выполняет функции специалиста.
-
Контролирует работу административно – хозяйственного отдела.
-
Формирует дела по своему направлению в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Образование — высшее,
- Стаж аналогичной работы от полугода
- Знание офисной техники (МФЦ, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
Условия:
- График работы Пн - Пт с 10:00 до 18:30
- Офис в центре города
- Оформление по ТК РФ
Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".
