Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• прием посетителей, поддержание чистоты переговорной
• ведение деловой переписки
• работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции
• работа с входящими/исходящими звонками
• копирование, сканирование, печать необходимых документов
• контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций
• обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• контроль расходов на офисные нужды
• организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц)
• работа с курьерскими службами

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности
• знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой
• хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров

• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

• умение работать в команде

• ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14
• хорошо оборудованное рабочее место
• офис в центре города