Ленинградский проспект 31А
Обязанности:
-
Ведение внутреннего документооборота, отправка документов контрагентам и в структурные подразделения Компании. Составление/подготовка официальных писем, актов, накладных, бланков и доверенностей.
-
Подготовка проектов договоров для взаимодействия с контрагентами в рамках служебной деятельности отдела (приобретение товаров и услуг для функционирования деятельности офиса).
-
Взаимодействие с контрагентами по действующим договорам и контроль их исполнения. Заведение в оплату счетов контрагентов.
-
Взаимодействие с Агентствами недвижимости по подбору Арендаторов на помещения Компании с последующим ведением договоров Аренды помещений, подготовка расчетов за коммунальные ресурсы.
-
Обеспечение необходимыми для работы офиса Компании товарно-материальными ценностями, контроль состояния офисных помещений филиала.
- Организация хранения, учета и выдачи вверенных товарно-материальных ценностей, расходных материалов и т.п., необходимых для работы офиса.
-
Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям Компании, учет и контроль выданных пропусков.
-
Контроль состояния и учет средств пожарной безопасности, средств индивидуальной защиты (СИЗОД).
-
Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, ведение внутренней отчетности.
Требования:
- Знание принципов организации снабжения и технического оснащения офиса.
- Знание норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Знание основ бухучета и отчетности, документационного обеспечения, основ делопроизводства и делового этикета.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность и внимательность.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Социальный пакет (ДМС, скидки от Компаний-партнеров).
- Работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, БЦ "Монарх", ул. Ленинградский проспект, 31А.
- Вдохновляющая корпоративная культура: мероприятия, клубы по интересам, возможность пользоваться электронной библиотекой и т. д.
- Дружный коллектив, открытые и честные взаимоотношения в командах.
