Личный помощник собственника бизнеса

Компания "ГАЗОЙЛ" - один из крупнейших частных операторов в сфере реализации сжиженного углеводородного газа в России. С 2002 года компания «ГАЗОЙЛ» обеспечивает своих клиентов безопасными, экологичными и экономичными продуктами. Мы предоставляем установку и сервисное обслуживание газового оборудования, а также заправку сжиженным газом и другими видами топлива.

Сегодня сеть "ГАЗОЙЛ" насчитывает более 300 автозаправочных станций в Москве, Алтайском крае, республике Алтай, Новосибирской, Томской, Иркутской, Кемеровской областях, Хакасии и Бурятии.

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач;
• Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.);
• Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки;
• Ведет деловую переписку, подготавливает официальные письма и обращения, контролирует получение обратной связи;
• Протоколирует совещания и рабочие встречи, как внешние, так и внутренние;
• Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.);
• Выполняет в срок поставленные задачи;
• Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные);
• Ведет административную поддержку руководителя (переговоры, презентации, подготовка к сделке;
• Напоминает о планах / событиях / предстоящих задачах;
• Заказывает продукты, подарки и пр.

Требования:

• Высшее образование / средне-специальное;
• Уверенное владение Microsoft Office, Internet, офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственный подход к работе;
• Внимательность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность; способность к быстрому обучению; стрессоустойчивость.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (оплата больничного, отпуска, оплата командировочных расходов);
• Место работы "ЦМТ";
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.