Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 17.09.2024
Работодатель: Becar Asset Management
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«DAKO Professional Team» —надежная клининговая компания с высоким уровнем качества услуги. Более 15 лет DAKO оказывает создает комфортную среду, способствующую успеху и процветанию своих партнеров. Команда «DAKO Professional Team» обслуживает недвижимость всех категорий назначения: производства, офисные помещения, торговые предприятия, гостиничные, спортивные и социально-значимые объекты.

Обязанности:

-Подготовка документов по шаблону (договоры, доп. соглашения), заведение и согласование в 1 С, контроль подписания

-Ведение реестра договоров, контроль их возврата

-Контроль возврата бухгалтерских актов, передача в бухгалтерию

-Подготовка отчета по не вернувшимся актам

-Подготовка официальных писем для заказчиков

-Контроль выставления счетов/закрывающих документов, занесение в реестр, отправка заказчикам

-Заведение заявок на оплату в 1 С, контроль оплаты

-Формирование заявок на курьеров

Требования:

  • Аналогичный опыт работы;
  • Знание правил делопроизводства;
  • Умение работать с большими объемами информации;
  • Отличное знание программ MS Office, 1С, Excel, Outlook, Word;
  • Внимательность, аккуратность, коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость, трудолюбие.

- Навыки работы в 1С или готовность быстро обучиться

Условия:

- График работы 5/2, офис

- ЗП 90 000-100 000