Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

• Административная поддержка отдела продаж:

  прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

• подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

• Ознакомление сотрудников Компании;

  работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение;

  оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

  выполнение копировально-множительных работ;

  печать служебных материалов.

• Обеспечение жизнедеятельность офиса:

  встреча гостей и Клиентов Компании;

  подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);

  заказ воды и канцелярии по мере необходимости;

  осуществление подписки на периодические издания;

  оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;

  организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (Office, Internet), опыт работы с оргтехникой.
• Коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, умение работать в команде, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5 часов рабочий день 9.00 -14.00 и 14.00- 19.00 (через день)
• Работа в офисе г. Москва м.Тульская