Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать исполнение поручений генерального директора в установленный срок. Организовывать работу по учету и передаче документов текущего делопроизводства в системе электронного документооборота (ТЕЗИС, ЕАСД).
• Разрабатывать и дополнять нормативную документацию: инструкцию по делопроизводству, положение о документообороте, номенклатуру дел и т.п.
• Своевременно предоставлять внутренние документы генеральному директору и знакомить причастных лиц.
• Оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, оформлять в архив.
• Составлять служебные материалы, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Отправлять и получать корреспонденцию посредством почтовых служб и почтовой экспедиции РЖД.
• Согласовывать с генеральным директором временные планы, телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений, информировать генерального директора о регламенте намеченных мероприятий. Планировать участие работников в совещаниях в профильных ведомствах, министерствах, подразделениях РЖД.
• Готовить проект служебного задания генерального директора, организовывать заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения, обрабатывать материалы командировки, оформлять отчет о командировке.

Требования:

• опыт работы на предприятиях с численностью от 300чел., со знанием:
• организации делопроизводства;
• методов оформления и обработки документов;
• архивного дела;
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8.00-17.00