Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.)
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Контроль исполнения поручений и ведение делопроизводства в системе CRM
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Организация проведения переговоров руководителя (заседания, совещания).
• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Заказ пропусков для прохода в компанию.
• Заказ канцелярии и хоз. товаров для офиса.
• Обеспечение сохранения необходимой документации.

Опыт работы:

• Желателен опыт работы в компании занимающейся внешнеэкономической деятельностью (импорт/экспорт), логистических компаниях.

Требования:

• Знание Английского языка не ниже уровня B1;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Обучаемость;
• Многозадачность;
• Знание компьютерных программ – MS Office;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 с 09:00-17:00 или с 10:00-18:00;
• Полная занятость;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• Отдельный, современный, уютный офис;