Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• руководство отделом, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
• организация и контроль исполнения договорного и первичного документооборота, в том числе подготовка проектов договоров, официальных писем, запросов; контроль своевременного исполнения договоров его участниками (соблюдение сроков выполнения работ/услуг, требований к оформлению документов, порядков, установленных договором и пр.), ведение аналитик по договорам и настройка отчетов в 1С и пр.;
• контроль сроков исполнения договоров в части предоставления отчетности (в том числе первичной документации), ведение претензионной переписки, устранение замечаний согласующих лиц и т.д.;
• контроль исполнения документов;
• подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
• обеспечение качественного оформления и передачи на подпись документов в рамках компетенции отдела. Коммуникация со смежными отделами;
• разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
• координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
• проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту;
• работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
• организация архива документации компании, в т.ч. электронного.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;

• опыт договорной работы - обязателен!

• опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
• уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);

• опыт составления ТЗ для оптимизации процессов в 1С:Документооборот - желателен!

• опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.

Мы рады Вам предложить:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;

• График работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);

• Дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;

• Возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;

• ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.