Делопроизводитель в строительную компанию

Обязанности:

- принимать и регистрировать корреспонденцию, составлять резолюции, направлять ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;

- вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию по адресатам;

- ведет учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять реестр дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления, обеспечивать хранение печатей компании;

- участвовать в подготовке совещаний и собраний, организовывать их техническое обслуживание;

- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и генерального директора;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- регистрация Договоров и счетов в Директум;

- опыт составления номенклатуры дел документов;

- отправка курьерскими службами и почтой России;

- обеспечение коммуникации между подразделениями;

- введение деловой переписки;

- выполнять поручения руководства компании.

Требования:

- образование: высшее;

- опыт работы по специальности от 2-х лет;

- уверенный пользователь MS Office (Excel, Word) Мос-эдо (электронный документооборот Правительства Москвы);

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;

- знание делового этикета, грамотная речь;

- пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, высокая работоспособность.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- полная занятость, график 5/2 с 09:00 до 18:00;

- испытательный срок - 3 месяца;

- отпуск - 28 дней, оплачиваемый больничный лист.