посёлок Аякс, кампус Дальневосточного федерального университета
НАШ УНИВЕРСИТЕТ СЕГОДНЯ
Один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке с современным кампусом, который по праву считается лучшим в мире.
Команда ДВФУ продолжает развивать современный университет и приглашает Вас стать частью ее команды.
Какие задачи Вам необходимо выполнять в должности секретаря организационного отдела
- Ключевая функция: осуществлять подготовку и ведение ежемесячных календарей памятных дат, событий, праздников, профессиональных праздников, дней рождений партнеров и сотрудников ДВФУ;
-
осуществлять поиск авиабилетов самостоятельно и через контрагентов ДВФУ (подбирать более оптимальный вариант перелета), направлять заявки авиакомпаниям, взаимодействовать с командируемыми, запускать в оплату счета на приобретение авиабилетов;
-
обеспечивать своевременную подготовку и согласование приветственных адресов от имени ДВФУ;
-
отслеживать действующие договоры отдела для своевременного заключения новых.
Вы подходите нам по ожиданиям, если у Вас:
- Высшее образование;
- Преимуществом будет знание СЭД Directum;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Личные качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Комфортные условия труда: столовые и кафе на территории каждого корпуса университета, посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн.
Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение
А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников с городскими маршрутами, парковки, возможность проживания на кампусе, скидка на посещение филиалов фитнес-клуба World Сlass; корпоративные тарифы на посещение Мариинского театра.
