Секретарь-референт

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков

• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
• Ведение документооборота
• Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
• Оформление пропусков (пеших и авто)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя
• Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
• Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании и организация поздравления сотрудников с днем рождения, юбилеем работы в компании (заказ букетов, финансовое вознаграждение), организация и закупка подарков для всех детей сотрудников к новому году
• Организация поздравления клиентов, партнеров с праздниками и днем рождения (заказ букетов, шаров, подарочных сертификатов, поздравление в рассылке и т.д.)
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников
• Требования: Высшее образование (обязательное требование)
• Знание английского языка не обязательно, но приветствуется;
• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность
• Условия: Работа в стабильной компании (30 лет на рынке)
• График работы 5/2 с 9.00 час. до 18.00 час.
• Оформление по ТК РФ
• Корпоративные скидки на премиальные швейцарские сыры
• Работа в дружном коллективе
• работа в красивом офисе в БЦ "Башня-2000" (м. Выставочная) с видом на реку
• Корпоративные обучения, наставничество, возможно карьерное роста в другие отделы компании