Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства : Оформляет приказы по кадрам, личному составу;
Комплектует личные дела сотрудников, обеспечивает их сохранность, своевременное обновление, правильность комплектации; -
Делопроизводство :
Регистрирует доверенности;
Оформляет приказы по основной деятельности;
Составляет номенклатуру дел Компании и поддерживает в актуальном состоянии;
Проверяет правильность оформления исходящих документов, в соответствии с Бренд-буком Компании.Осуществляет прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
Ведет журналы входящей, исходящей корреспонденции, по основной деятельности;
Ведет папки входящей и исходящей корреспонденции;
Организует своевременную отправку и получение документов, переданных через различные транспортные средства и курьерскую почту;
Принимает по приемно-передаточным устройствам (телефон, факс и др.) различную корреспонденцию, принимает и передает телефонограммы.
Организует прием посетителей Директора;
Контролирует поступающую корреспонденцию на рассмотрение Директора;
Доводит до сотрудников указания и поручения Директора, контролирует их исполнение.
- Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя.
Требования:
- стандарты по оформлению управленческих, организационно- распорядительных документов;
- инструкцию по делопроизводству, схемы документооборота, систему первичного кадрового учета;
- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;
- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров
Условия:
- Бизнес-центр расположен в центре города
- Официальное трудоустройство
- График работы 5х2
- Дотация на питание
- Стабильная оплата труда
