з/п не указана
Караганда
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;
- Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;
- По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;
- По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
- Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация встречи посетителей и гостей ТОО;
- Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ товарно-материальных ценностей по требованию;
- осуществление подписки на периодические издания;
- организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;
- координация и контроль работы уборщика служебных помещений
- Взаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр.);
- Оформление требуемой для организации работы производственного предприятия документации (разрешения, тех.регламенты и т.д.);
- Оформление и регистрация стандартов предприятия по выпуску готового продукта;
- Курирование вопроса по размещению рекламной информации в СМИ;
- Организация праздничных мероприятий, корпоративных вечеров и корпоративного отдыха для сотрудников предприятия.
Требования:
- Четкая грамотная речь;
- Навык ведения переговоров по телефону;
- Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;
- Постоянное развитие своих личных и профессиональных компетенций;
- Стремление к развитию и достижению высоких результатов.
Условия:
- Стабильный оклад
- Обед за счет предприятия.
- Пятидневка с 9:00 до 18:00
