Секретарь учебной части

Обязанности:

• принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
• по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
• работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

Требования:

• На должность секретаря учебной части принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства, либо высшее образование по направлениям схожим с делопроизводством;
• Владение ПК и офисным ПО (Word, Excel).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Ежегодный медицинский осмотр за счёт работодателя;
• Обучение за счёт работодателя;